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Responsabilidades del director de proyecto

20 febrero 2021
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En el mundo actual, los deberes de los administradores de proyectos que trabajan en el mercado son manejar muchas aplicaciones diferentes de gestión de proyectos. Este artículo destacará las funciones y responsabilidades del director de proyecto.

Los roles y responsabilidades de los directores de proyecto son en gran medida en cantidad y severidad , ya que deben asegurarse de que todo el equipo esté haciendo su trabajo, que la empresa esté ganando valor activamente y que todos los interesados ​​estén contentos, entre muchos otros.

Entonces, naturalmente, necesitan toda la ayuda que puedan para asegurarse de que sus roles y responsabilidades se desempeñen perfectamente.

Estos roles a menudo incluyen sentar las bases de la empresa y todo el flujo de trabajo y contratar al personal adecuado para que se encargue de ese flujo de trabajo.

Un director de proyecto equilibrado

Todos los gerentes deben crear el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida para asegurarse de tener una vida personal, de lo contrario, su vida profesional los consumirá.

Crear ese equilibrio es un sueño hecho realidad, pero no es un caso ideal para todos los gerentes de proyectos que trabajan allí. Tienen que hacer muchos sacrificios para crearlo.

¿No existe una estrategia probada y comprobada para crear ese equilibrio? Bueno, el mantra es centrarse en las cosas más importantes que son vitales para la empresa y las partes interesadas y dedicar los otros roles a las aplicaciones y al personal.

Y no es que todos estos roles, responsabilidades y sus problemas asociados, simplemente surgieron de los gerentes de proyecto este año, estos principios básicos han sido los mismos, incluida la realización de las actividades relacionadas con el proyecto, la gestión de los recursos y actividades, etc.

Entonces, sin más preámbulos, echemos un vistazo a todas las funciones y responsabilidades clave de un director de proyecto para este año.

10 funciones y responsabilidades clave del director de proyectos

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A continuación, se analizan los roles y responsabilidades más vitales de un gerente de proyecto para hacer que su empresa y su equipo de desarrollo sean exitosos, creando un equilibrio entre el trabajo y la vida personal para que su trabajo no los consuma.

Planificación del flujo de trabajo

Planificación del flujo de trabajo: roles y responsabilidades del gerente de proyecto

La primera orden del día si es un líder de cualquier país o empresa, o si es un director ejecutivo, un director de proyecto o una parte interesada en la gestión de alto nivel , es planificar todas las actividades que se van a realizar en su empresa o dominio.

Esta preparación te ayudará a definir el alcance del proyecto y a hacer un cronograma adecuado que debes transmitir al equipo y asegurarte de que se adhieran a él, de lo contrario toda la fase de planificación es inútil.

La regla principal de la fase de planificación es asegurarse de que el equipo pueda seguir el flujo de trabajo planificado y sea capaz de manejar cualquier requisito cambiante en el camino, porque ningún proyecto hasta ahora se ha completado de la forma en que se planeó, y el equipo ha para asegurarse de que terminen el proyecto en el presupuesto y el tiempo especificados, para tener éxito.

Reúna el equipo perfecto para el trabajo

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Reúna el equipo perfecto para el trabajo: roles y responsabilidades del gerente de proyecto

Una vez que se ha realizado la planificación, la siguiente función del gerente de proyecto es asegurarse de que la empresa tenga el equipo de desarrollo más perfecto si desea producir un producto sorprendente y obtener más valor en el mercado.

El equipo de desarrollo está bajo la observación en todo momento de los gerentes con ojos de halcón para asegurarse de que no estén holgazaneando y estén cumpliendo con sus funciones de manera eficiente.

Aparte del trabajo, el director del proyecto tiene un personal de recursos humanos dedicado que se encarga de todas las demás actividades del día a día relacionadas con los empleados . Negocian el puesto de trabajo, el salario, la asignación de tiempo y otros elementos relacionados con un contrato profesional.

Delegación de responsabilidades a los equipos

Todos los días, en el paradigma organizacional, las empresas asumen desafíos cada vez más grandes para aportar más valor al negocio, pero no todos los grandes proyectos pueden ser realizados solo por el gerente de proyecto en la primera línea, tienen que delegar responsabilidades.

Este beneficio de delegación de tareas es una buena oportunidad para que los gerentes establezcan una conexión más profunda con su equipo para que puedan aprender unos de otros y el gerente pueda conocer las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo.

Pero no deben abusar de este beneficio y delegar todos sus roles y responsabilidades a los miembros del equipo y culparlos por cualquier planificación o guión gráfico defectuoso que haya realizado y que haya conducido al fracaso.

La delegación de tareas también debe realizarse con sumo cuidado. El gerente de proyecto necesita aprender sobre las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo para que puedan evaluar la severidad de las tareas y dedicar las tareas al empleado adecuado.

Gestión del tiempo

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Gestión del tiempo: funciones y responsabilidades del director de proyecto

Uno de los roles y responsabilidades importantes de un gerente de proyecto es asegurarse de que el equipo se adhiera al factor tiempo relacionado con el proyecto.

Esto se debe a que el tiempo es el recurso más importante que un gerente de proyecto tiene en su arsenal y debe asegurarse de que no se gaste de manera imprudente.

Necesitan asegurarse en la fase de planificación, para discutir todos los elementos de tiempo relacionados con el proyecto, con las partes interesadas adjuntas a todo el asunto. Deben discutir la duración exacta del hito y anotar todos los detalles de la reunión.

Una vez que hayan tenido esa conversación con las partes interesadas, deben discutir todo con su equipo. Esto asegurará que los miembros del equipo estén al tanto y sepan lo que tienen que hacer y el tiempo que tienen para hacerlo.

Un buen flujo de trabajo de proyecto debe tener los siguientes elementos:

  • Proceso
  • Desarrollo de horarios
  • Objetivos
  • Estimación de la duración
  • Control de horarios

Gestión de todos los entregables

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Gestionar los entregables del proyecto: roles y responsabilidades del director del proyecto

Otro papel y responsabilidad importantes de un gerente de proyecto es asegurarse de que los entregables acordados se entreguen a tiempo de acuerdo con el cronograma dado por la alta dirección y las partes interesadas.

Los gerentes pueden usar software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento del desempeño de los miembros del equipo para asegurarse de que todo esté bien encaminado y que nadie se afloje.

Las siguientes son las preguntas más importantes que los gerentes de proyecto son responsables de hacer a los miembros de su equipo sobre los entregables.

  • ¿Qué está haciendo el equipo?
  • ¿Existe una oportunidad o riesgo de negocio?
  • ¿Cuáles son las técnicas populares de gestión de proyectos?
  • ¿Dónde están los registros y los documentos del proyecto?
  • ¿Cuándo se hacen las cosas?
  • ¿Cuáles son los cambios que se están realizando en la organización?
  • ¿Por qué lo hacemos?
  • ¿Cómo vamos a hacerlo?
  • ¿Quién esta haciendo que?
  • ¿Cuáles son las especificaciones, horarios, reuniones, etc.?

Supervisar el progreso

Monitorear el progreso – roles de gerente de proyecto

A decir verdad, la parte principal de la rutina diaria de los gerentes es vigilar a todos los empleados para saber cómo están haciendo su trabajo, cómo están manejando sus tareas y cómo están holgazaneando. o progresando .

Este es un aspecto necesario del trabajo del gerente de proyecto porque si no está atento y deja que los empleados gasten su tiempo de manera irresponsable; puede causarle a la empresa algún daño fatal que sería irreparable y usted perdería más que valor y dinero.

Perderías el respeto del mercado.

¿Has oído hablar de un entrenador que no manejó adecuadamente a su equipo? Es un mercado feroz y debes estar en tu juego como gerente, para asegurarte de que tu equipo y tu compañía tengan éxito.

Reuniones periódicas con el equipo

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Cuando eres un gerente de proyecto, siempre necesitas estar en comunicación constante con los empleados o los miembros del equipo de una forma u otra. Esto puede ser una charla amistosa en el pasillo, una reunión personal adecuada en su oficina o simplemente un encuentro informal y un saludo en sus cubículos.

¿Qué hará eso? Bueno, estas interacciones son muy importantes ya que generan un sentido de reconocimiento y un vínculo de confianza entre usted y los empleados. Además, conocerá a los empleados, cuáles son sus fortalezas y debilidades, y qué puede hacer para ayudarlos en espacios reducidos.

Cuando haya hecho eso, estará listo para llevar estas interacciones al siguiente nivel y programar interacciones regulares con el equipo .

Estas reuniones son de diferentes tipos de interacciones entre el gerente y los miembros del equipo, como sesiones de planificación de sprints , reuniones regulares o reuniones diarias, etc.

Estas reuniones ayudan a asegurar que todos estén haciendo su trabajo y que nadie tenga problemas con su trabajo, y si tienen algún problema, pueden discutir con el equipo para encontrar una solución.

Visualice el futuro y enséñelo al equipo

Visualizar el futuro – roles de gerente de proyecto

Como gerente de proyecto, debe asegurarse de tener un plan para el futuro del equipo, el proyecto y la empresa. Y si no tiene uno, entonces debe visualizarlo lo antes posible.

¿Por qué? Bueno, si el líder no ilumina el camino por delante, ¿cómo van a ver algo las personas que los siguen?

Tener una visión de futuro es muy importante, ya que sienta el precedente de todos los proyectos futuros que la empresa desarrollará para aportar más valor .

Una vez que la visión se ha construido correctamente, debe transmitir esa información a los miembros del equipo.

¿Por qué? Bueno, ellos son los que van a trabajar en las cosas que estás visualizando y tienen derecho a saber lo que se les avecina para que puedan prepararse para la lucha que tienen por delante y salir victoriosos.

Gestión de la documentación

Gestionar documentos: roles y responsabilidades del director de proyecto

Por último, pero no menos importante, la documentación relacionada con el proyecto . El director del proyecto debe asegurarse de que toda la documentación relacionada con el proyecto y todas las demás secciones de la empresa estén bien curadas y almacenadas de forma segura.

Esta documentación asegura que todos los proyectos que se van a desarrollar después del en cuestión serán una mejora con respecto a su predecesor solo porque la documentación estaba presente para asegurarse de que no se repitió ningún error y que no se permitió que se pudriera el alcance.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea de cómo puede utilizar las responsabilidades del director de proyecto en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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