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¿Qué es un hito?

11 enero 2021
Hitos administración

Un elemento importante de la gestión de proyectos son los planes y la organización. Casi todos los proyectos en los que trabaja se ocuparán de tareas, objetivos, plazos, dependencias y entregables. ¿Qué es un hito?

Todos estos elementos ayudan a componer su proyecto y le permiten planificar el éxito. Sin embargo, una herramienta de gestión de proyectos que a menudo se pasa por alto u olvida son los hitos del proyecto.

Hablaremos sobre cómo puede implementar dichos hitos para eliminar errores comunes que los equipos suelen cometer durante la fase de implementación de un programa.

¿Qué es un hito del proyecto?

Un hito en la gestión de proyectos se refiere a un momento específico en el tiempo durante el ciclo de vida del proyecto que se utiliza para medir el progreso de su proyecto hacia su objetivo y resultado final.

Por lo tanto, los hitos en la gestión de proyectos pueden verse como un punto de referencia que identifica un evento importante o el inicio o el final de una fase dentro del proyecto.

Dichos hitos tienen una fecha específica y no incluyen una duración. Se utilizan como señal para identificar diferentes momentos en el transcurso de su proyecto.

¿Qué importancia puede tener los hitos en un proyecto?

Es posible que se pregunte por qué los hitos son importantes, después de todo, Estas son solo algunas de las razones por las que los hitos son fundamentales para una gestión de proyectos exitosa.

1. Los hitos ayudan a identificar fácilmente las fechas críticas

 Los hitos son una excelente manera de identificar fechas críticas. Resaltar estas fechas asegura que sean fáciles de detectar en el cronograma de un proyecto y también ayuda a asegurarse de que no se pierdan. Los hitos también le permiten ver fácilmente el panorama general, especialmente junto con los diagramas de Gantt .

 2. Ayude a monitorear los plazos

 Cuando establezca hitos durante la fase de planificación de su proyecto, usted y su equipo podrán mantenerse al tanto de todos los plazos principales y del cronograma del proyecto en su conjunto.

 3. Una medida de responsabilidad

 Otro uso de los hitos es ayudar a resaltar de qué es responsable su equipo. Los hitos ayudan al equipo a ser responsable de su parte en el proyecto.

4. Una medida del éxito

 Completar o superar un hito es una excelente manera de demostrar el éxito general de un proyecto . Además, cruzar un hito se puede utilizar como un punto en el que felicitar o tratar a su equipo. Pueden servir como algo que el equipo espera con ansias y pueden usarse como motivadores para completar el proyecto.

 5. Puede ayudar a identificar posibles cuellos de botella

 Si no puede cumplir con un hito, le brinda una razón para explorar el funcionamiento del plan y el cronograma de su proyecto para ver dónde puede haber posibles cuellos de botella que le impidieron a usted y a su equipo alcanzar el hito.

 6. Aumenta la visibilidad

 Los hitos son una gran indicación de dónde se encuentra un proyecto y permiten que cada miembro que forma parte del proyecto, los clientes o las partes interesadas conozcan exactamente el progreso del proyecto. Esta visibilidad es importante para facilitar la gestión de proyectos.

 7. Participación de las partes interesadas

Puede utilizar los hitos que programó para planificar cuándo las partes interesadas deberían participar más estrechamente, ya que las partes interesadas generalmente se involucran más a medida que se acerca un hito.

 8. Ayuda con la asignación de recursos

 Con la ayuda de hitos, como gerente de proyecto, puede distribuir el tiempo y los recursos de manera efectiva para ayudarlo a entregar su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto .

 9. Pagos a proveedores basados ​​en hitos

 También puede utilizar los hitos para realizar un seguimiento y el tiempo de los pagos a los proveedores en función de cuándo completa un hito.

 10. Proporcionar un marco

 Incluir hitos en su plan de proyecto o línea de tiempo es una excelente manera de darle un marco a su proyecto.

Sin embargo, aunque los hitos son importantes y tienen muchos beneficios, a menudo se confunden con los otros elementos del proyecto.

Diferencia entre hito y actividad

Como se mencionó, aunque ciertos gerentes de proyectos intentan incluir hitos en la gestión de sus proyectos, dichos hitos a menudo se confunden con otros elementos del proyecto .

Por eso es importante comprender qué no son los hitos y la diferencia entre los hitos y otros elementos del proyecto, como los entregables, las fases del proyecto o los objetivos.

¿Hito o entregable?

 La primera diferencia que queremos resaltar es entre hitos y entregables que a menudo se confunden. Un hito es un momento en el tiempo en la línea de tiempo del proyecto, mientras que un entregable es un producto o resultado. Si bien tanto los hitos como los entregables pueden verse como un medio para medir el éxito o el progreso del proyecto, son dos cosas muy diferentes.

¿Hito o fase del proyecto?

 Si bien es cierto que los hitos se utilizan a menudo para indicar la fecha de inicio o la fecha de finalización de una fase del proyecto, como la fase de inicio, la fase de planificación, la fase de ejecución, la fase de seguimiento o control, las dos no son lo mismo. Una fase de proyecto es una etapa del proyecto y puede llevar cualquier cantidad de tiempo, desde un par de semanas hasta meses, para completarse. Las fases del proyecto también incluyen múltiples tareas e involucran el trabajo de diferentes miembros del equipo. Por otro lado, los hitos pueden verse como una señal o marca de verificación del progreso principal que desea reconocer y es de tiempo cero.

¿Hito u objetivo del proyecto?

 Uno de los conceptos erróneos más comunes es que los hitos del proyecto son lo mismo que los objetivos del proyecto, pero esto es incorrecto. Si bien pueden parecer similares, de hecho son dos cosas muy diferentes. Una diferencia importante entre los dos es que un objetivo es algo que usted y su equipo desean lograr en una fecha futura. Considerando que, los hitos indican algo que ya ha completado.

¿Hito u objetivo del proyecto?

 Uno de los conceptos erróneos más comunes es que los hitos del proyecto son lo mismo que los objetivos del proyecto, pero esto es incorrecto. Si bien pueden parecer similares, de hecho son dos cosas muy diferentes. Una diferencia importante entre los dos es que un objetivo es algo que usted y su equipo desean lograr en una fecha futura. Considerando que, los hitos indican algo que ya ha completado.

 ¿Cómo implementar los hitos en su próximo proyecto?

señales proyecto

Ahora que sabe qué son los hitos, qué no lo son y cómo implementarlos puede ayudarlos a usted y a su equipo en su próximo proyecto, es hora de comprender cómo implementar los hitos en su próximo proyecto.

 Esto no es tan simple como simplemente hacerlo, pero hay ciertas cosas que se deben tener en cuenta y los pasos que se deben seguir para garantizar que los hitos que incorpore puedan ayudarlo a lo largo del ciclo de vida de su proyecto.

 Asegúrese de estructurar su proyecto de manera clara para que pueda utilizar sus hitos de manera efectiva.

Aquí hay algunos pasos básicos que puede seguir como guía para estructurar su proyecto de modo que pueda implementar los hitos de su proyecto.

Definir un resultado claro del proyecto

En primer lugar, debe asegurarse de que su proyecto tenga un resultado u objetivo claro . Tener el objetivo final de su proyecto puede ayudarlo a usted y a su equipo a mantenerse enfocados en el alcance del proyecto.

Sin ese enfoque, su proyecto puede estar sujeto a un cambio de alcance que puede resultar en retrasos del proyecto y un aumento en los presupuestos del proyecto, e incluso hacer que su proyecto no se complete con éxito.

Divida su proyecto en múltiples tareas y subtareas

 El siguiente paso es tener un plan y una estructura de proyecto detallados para que su proyecto pueda ejecutarse de manera organizada de manera eficiente.

Puede lograr esto dividiendo su proyecto en tareas y subtareas manejables. Una forma de ayudarlo a lograr esto y mantenerse organizado y al tanto de su proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto es utilizando una herramienta de gestión de proyectos

NTASK

Ntask banner

nTask es una herramienta de gestión de proyectos en la que confían 100.000 equipos en más de 155 países.

La herramienta ofrece todo lo que pueda necesitar para administrar todo su proyecto desde una perspectiva de plataforma centralizada, evitando así la molestia de hacer malabares entre diferentes aplicaciones para mantenerse organizado.

nTask le ofrece funciones de administración de tareas que le permiten crear y asignar tareas a los miembros de su equipo, establecer fechas límite y prioridades, e incluso permitir que su equipo colabore y se comunique fácilmente entre sí. También puede crear subtareas tan simples como elementos de lista de tareas pendientes para estar aún más organizado.

De este modo, su equipo tendrá una secuencia clara de eventos a seguir. El panel de tareas le brinda una excelente descripción general de todas las tareas y subtareas, así como el estado y el progreso de cada una.

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Ahí tienes; todo lo que necesita saber sobre lo que se debe hacer, lo que no se debe hacer y cómo se encuentran los hitos del proyecto.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea de cómo puede utilizar los hitos en su próxima aventura de gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico. Nos encantaría saber de ti.

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