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¿Qué es la triple restricción en un proyecto?

12 enero 2021
triple restriccion

Es una combinación de diferentes variaciones que aluden a la línea de tiempo del proyecto y su finalización eventualmente, la triple restricción en un proyecto es el nombre de los tres elementos más importantes en el proceso de desarrollo de un proyecto. Tiempo, Alcance, Costo

Lo que esto significa es que el éxito y el fracaso del proyecto dependen de los plazos, las características y el presupuesto definido por las partes interesadas y el gerente.

Todas estas restricciones están interconectadas y, si desea cambiar algo sobre una de ellas, las otras dos también se verán afectadas en la administración de proyectos.

Si usted es un gerente, entonces debe hacer malabarismos entre estas tres restricciones y encontrar la mejor combinación para el proceso de desarrollo de su proyecto .

Importancia de la triple restricción

El beneficio más importante de tener en cuenta la Triple restricción durante el proceso de desarrollo del proyecto es que el equipo podrá adaptarse a todas las condiciones cambiantes que los proyectos enfrentan todos los días y aún así completar el proceso de desarrollo a tiempo.

Ser capaz de adaptarse a los cambios significa que el equipo puede enfrentar cualquier obstáculo que se le presente, y su desempeño no disminuirá, lo que potencialmente puede poner en peligro el proyecto y todos los elementos relacionados con el proyecto.

Tiempo

tiempo restricción

Lleve un registro del tiempo: restricciones triples. Uno de los elementos más importantes que tienen los gerentes para controlar el tiempo . El tiempo es la restricción que es muy importante para cada elemento relacionado con el proceso de desarrollo del proyecto.

¿Por qué? Bueno, cada tarea y proceso que se realiza como parte del proceso de desarrollo del proyecto tiene su cronograma. Este cronograma es el tiempo asignado por el gerente o las partes interesadas de acuerdo con los requisitos del proyecto y, si este cronograma no se cumple, el proyecto tiene muchos problemas.

El cronograma

cronograma restricción

El cronograma o el tiempo para cada tarea y proceso se asigna en la fase de planificación del proyecto . Este tiempo se basa en los requisitos del mercado con respecto al proyecto y la rapidez con que el software o el proyecto debe lanzarse para satisfacer las demandas del cliente.

Para facilitar el aspecto del tiempo del proceso de desarrollo del proyecto, las tareas y los procesos más grandes se dividen en partes más pequeñas.

El equipo de desarrollo puede ejecutar porciones más pequeñas, lo que da como resultado que el proceso de desarrollo del proyecto finalice a tiempo.

Este cronograma del proceso de desarrollo del proyecto se puede gestionar fácilmente mediante un proceso de gestión eficaz del tiempo . Estos son los pasos que puede seguir para hacerlo.

  • Planificar la gestión del cronograma
  • Secuenciar todas las diferentes actividades
  • Definir todas las actividades que se van a realizar en el proyecto.
  • Estimar el uso de todos los recursos que se utilizarán en el proyecto.
  • Estime las duraciones de tiempo relacionadas con cada actividad.
  • Desarrolle un horario adecuado después de analizar todo lo anterior
  • Después de crear el cronograma, debe controlar / administrar el cronograma para asegurarse de que su proyecto esté bien encaminado y será un éxito definitivo.

Costo

costo restricción

Seguimiento de costos, el costo es otro elemento importante relacionado con todos los diferentes proyectos que se han desarrollado o se están desarrollando en el paradigma organizacional en este momento.

El costo o presupuesto de cada tarea y actividad relacionada con el proyecto es diferente, y si usted, como gerente, no tiene cuidado, se quedará sin recursos y sin dinero antes de que se complete su proyecto.

Los procesos presupuestarios relacionados con los proyectos incluyen la estimación de costos de todos los pequeños engranajes de la máquina de desarrollo del proyecto.

Estos son algunos de los métodos que puede utilizar para estimar el costo del proyecto y todo lo que contiene.

Datos históricos:

Aquí es donde se estima el costo de su proyecto mediante el seguimiento y análisis de los proyectos similares al suyo, que se han desarrollado en el mercado durante los últimos años.

Costos de los recursos:

Los gerentes determinan y controlan el costo de los bienes y la mano de obra que se utilizarán en el proceso de desarrollo del proyecto por unidad.

Uso de parámetros:

Los gerentes pueden estimar el presupuesto del proyecto midiendo diferentes estadísticas de los datos antiguos y nuevos que obtienen del mercado con respecto a proyectos anteriores y en curso.

Enfoque ascendente:

Los gerentes también pueden utilizar el enfoque ascendente para estimar el presupuesto del proyecto mediante el seguimiento de los presupuestos más bajos a más altos gastados en proyectos anteriores.

Alcance

alcance meta

La tercera restricción de la lista es el alcance. El alcance es probablemente la parte más importante del proceso de desarrollo del proyecto, ya que todas las demás actividades de planificación y estimación se realizan después de haber definido el alcance del proyecto .

El alcance del proyecto es definir las tareas y actividades que se están realizando en el proceso de desarrollo del proyecto. El documento de alcance del proyecto es un manuscrito que incluye cada pequeño detalle sobre el proceso de desarrollo del proyecto de principio a fin .

Este documento incluye la trayectoria en la que va a viajar el proyecto y es un mapa que el equipo puede seguir para retomar el rumbo si se desvían de su camino. Este documento también incluye información sobre los riesgos y los escalofríos del alcance que el proyecto puede encontrar potencialmente en el futuro.

Otra razón importante para crear un documento de alcance o definir el alcance del proyecto es que calma a las partes interesadas.

Significa que las partes interesadas relacionadas con el proyecto siempre están preocupadas por realizar nuevas adiciones de tareas y actividades en el proceso de desarrollo del proyecto, pero si tiene un alcance definido al inicio del proceso, entonces no se inmiscuirán tanto en el proceso. proceso de desarrollo, más adelante.

Como hemos visto en los últimos años, el Triángulo de Hierro ya no es un triángulo. Tenemos aún más limitaciones que pueden utilizarse para mantener el proyecto encaminado y convertirse en un éxito. Son:

Triple restricción en un proyecto

Calidad

Esta moderación es una parte importante del proyecto porque si el proyecto no se desarrolla de acuerdo con la calidad acordada en el alcance del proyecto, la reputación de la empresa se va a dañar seriamente.

A diferencia de las limitaciones de tiempo y costo, las limitaciones de calidad se aplican al resultado general del proceso de desarrollo del proyecto. La calidad de cada tarea y proceso también es necesaria, pero los gerentes se enfocan principalmente en la calidad del producto final.

Riesgo

El riesgo también es un factor importante en el proceso de desarrollo del proyecto. Los riesgos y los escalofríos del alcance son asesinos de proyectos ‘silenciosos’ que atacan cuando el equipo de desarrollo y los gerentes no esperan ninguna amenaza de ellos.

Es por eso que, como gerente, debe asegurarse de analizar todos los riesgos y las variaciones del alcance antes de que el proyecto entre en la fase de desarrollo. Esto ayuda a proteger el proyecto de todas las amenazas internas y externas que pueden resultar fatales en el futuro.

Beneficio

Por último, pero no menos importante, el beneficio con respecto a los elementos del proyecto también es un gran motivador para mantener el proceso de desarrollo del proyecto en marcha.

La Triple Restricción es una parte importante del proceso de desarrollo del proyecto y si usted es un gerente, debe controlarlos para que su proyecto sea un éxito definitivo.

Así que ahí lo tienes. Esta fue una breve explicación de qué es la Triple restricción de la gestión de proyectos y cómo son cruciales para el éxito de cada proyecto. Te invitamos a leer sobre ¿Qué es un hito?

Esperamos que este artículo le haya dado una idea de cómo puede utilizar Triple restricción de la gestión de proyectos aventura de gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico. Nos encantaría saber de ti.

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