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Por que los gerentes no delegan

16 marzo 2021
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Con tantos beneficios de delegar tareas, es una maravilla que tantos gerentes aún no deleguen en sus equipos. Por que los gerentes no delegan

Si lee este artículo, es posible que se identifique con algunas de las razones a continuación, porque con demasiada frecuencia evitamos delegar el trabajo y la responsabilidad.

Estas son algunas de las razones sobre el Por que los gerentes no delegan en sus equipos.

Hay muchas barreras que los gerentes pueden enfrentar que les impiden delegar en su equipo. Estas barreras pueden incluir razones como el ego, el tiempo, la responsabilidad, las lagunas en los conjuntos de habilidades y las amenazas a la autoridad.

Veamos algunas de las razones por las que un gerente puede no delegar autoridad en el lugar de trabajo.

Conceptos erróneos sobre la delegar

Los conceptos erróneos sobre la delegación son una de las razones por las que los gerentes a menudo no delegan. Muchos confunden la delegación con pasar el trabajo a otra persona. Sin embargo, como hemos identificado anteriormente, este no es el caso. Los beneficios de delegar y la posibilidad de hacer que las cargas de trabajo sean manejables deberían ser una razón para adoptarlo.

La delegación no es un signo de debilidad, ni es un signo de que te aproveches y puede beneficiarte tanto a ti como a tu equipo, esto debe recordarse.

Nervios por delegar

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Como gerente, tienes mucha responsabilidad, a menudo, esta responsabilidad también genera estrés. Cuando uno piensa en delegar, esto puede causar nerviosismo y estrés de dejar ir.

Es importante recordar que su éxito y el éxito de su equipo están vinculados y que su equipo también quiere hacerlo bien.

Creer que somos los más adecuados para la tarea

A menudo, los gerentes creen que pueden hacer mejor la tarea y no tienen la confianza necesaria en su equipo para sentirse seguros al delegar el trabajo.

Según un estudio , dos procesos psicológicos pueden hacer que las personas duden en delegar el trabajo.

Estos procesos son el efecto de mejora personal y la fe en el efecto de supervisión.

De acuerdo con el efecto de auto-mejora, es probable que un gerente evalúe el resultado de un trabajo de manera más alta dependiendo de qué tan involucrado esté en el proceso o la producción.

Según el efecto de la fe en la supervisión, es la tendencia de las personas a creer que el trabajo realizado bajo supervisión es mejor que si hubiera falta de supervisión.

Delegar de manera efectiva

Estos sesgos pueden indicar que el gerente carece de una confianza adecuada en su equipo.

Otra razón común por la que los gerentes no delegan es que puede llevar más tiempo enseñarle a una persona cómo completar una tarea de manera efectiva que si la completara uno mismo.

Esto puede ser correcto las primeras veces que delegue una tarea, pero una vez que se haya tomado el tiempo para capacitar al miembro del equipo, estará liberando su propio tiempo a largo plazo

¿Cómo delegar tareas?

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Ahora que lo tenemos a bordo de la ruta de delegación, debe comprender cómo puede delegar tareas de manera efectiva para que pueda obtener todos los beneficios de delegar en su equipo sin enfrentar problemas.

Si bien, en teoría, cómo delegar tareas a su equipo puede parecer fácil, en la práctica a menudo puede ser bastante difícil de dominar.

A continuación, se incluyen algunos consejos y técnicas que puede utilizar para que sepa cómo delegar tareas.

Identifique las tareas que delegará

El primer paso para una delegación eficaz es saber qué tareas delegará para empezar.

Identifique qué tareas tiene que completar actualmente y, fuera de estas tareas, qué elementos debe completar usted y cuáles pueden beneficiarse de ser realizados por otra persona.

Sugerimos realizar lo siguiente:

Tiny Tasks: son aquellas tareas que son pequeñas pero que se acumulan para tomar mucho tiempo. Estos podrían ser realizados por otra persona e incluir cosas como programar reuniones o reservar vuelos para viajes de negocios, etc.

Las tareas tediosas: son aquellas que son sencillas y, por lo general, absurdas de realizar. Estas tareas requieren poca habilidad y se pueden delegar fácilmente.

Las tareas que consumen tiempo: son aquellas que brindan la oportunidad de dividir las tareas en partes más manejables y delegar partes del trabajo a los miembros del equipo. Estas tareas no requieren que estés presente durante todo el proceso y, por lo tanto, es bueno que las delegues.

Las tareas educables: son aquellas que, aunque pueden ser complejas y complicadas, pueden enseñarse a otra persona. Estas tareas son excelentes candidatos para delegarlas en otros, ya que no requieren experiencia que solo usted puede proporcionar.

Las tareas terribles: son tareas que no te sientes preparado para hacerlas. Es posible que esté tardando mucho más en completar estas tareas que alguien que tenga la experiencia en el área. Es mejor entregarlos a aquellos que tienen las habilidades no solo para completar la tarea, sino para hacerlo de manera efectiva y eficiente en el tiempo.

Las tareas sensibles al tiempo: son aquellas que son sensibles al tiempo pero compiten con otras prioridades que usted tiene. Es poco probable que pueda completar todo a tiempo. Por tanto, es una buena opción delegar algunas cosas a los miembros del equipo o empleados.

Identifique a quién delegará las tareas

Después de decidir qué tareas delegar, debe decidir a quién se las delegará.

Hágalo considerando las fortalezas y habilidades de los miembros de su equipo. No solo eso, sino que también debe considerar sus horarios para ver si pueden asumir la tarea que les asignará.

No asigne tareas que sean demasiado fáciles para ellos, quiere que su equipo experimente alguna dificultad para que realmente puedan representar sus habilidades.

Delegar con confianza y equidad

Una vez que haya decidido cuáles son las tareas y a quién las delega, es el momento de asignar las tareas a su equipo.

Cuando lo hagas, querrás asegurarte de que no solo estás entregando tareas, sino preparándolas para completarlas con éxito con la dirección y el contexto que necesitarán.

Si necesitan algún tipo de formación, como el uso de cierto software, para completar la tarea, asegúrese de proporcionárselos. No los configure para fallar cuando asigne tareas, esto perderá la confianza de su equipo.

El contexto de la tarea también puede ser importante para tareas de naturaleza compleja o prioritarias . Comunique las implicaciones del incumplimiento de los plazos para que el miembro del equipo sepa cómo y cuándo completar la tarea.

Además, al asignar tareas, asegúrese de hacerlo con plena confianza en las capacidades de la persona.

Delegar solo los beneficia a ambos si les permite hacer el trabajo sin vigilarlos constantemente. La microgestión de esta manera solo desperdicia su tiempo y el de ellos.

Además, después de no microgestionar, querrás asegurarte de que le das a tu equipo la autoridad total sobre el trabajo que se les asigna. De esta manera se sentirán comprometidos para completarlo con éxito.

Comentarios y gratitud

También necesita fomentar una atmósfera abierta en su equipo recibiendo y dando retroalimentación para una delegación efectiva. Dedicar tiempo a discutir las dificultades que enfrentaron los miembros del equipo para completar las tareas puede ayudar con otras asignaciones.

Además, aproveche esta oportunidad para mostrar gratitud. Asegurarse de que su equipo se sienta apreciado y notado aumenta la moral y la motivación para hacerlo bien en el futuro también.

Además, acepte los comentarios de su equipo para saber dónde puede mejorar en su rol de delegación como gerente.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea sobre el Por que los gerentes no delegan en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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