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Objetivos para directores de proyectos

23 febrero 2021
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Establecer una meta es el primer paso para implementar una idea. Ya sea que ese objetivo esté relacionado con ambiciones personales o proyectos profesionales, siempre comienza con una idea. Es importante establecer objetivos para directores de proyectos que no solo cumplan con el criterio antes mencionado, sino que también den resultados óptimos y duraderos.

La gestión de proyectos se trata de establecer objetivos y completar hitos en una línea de tiempo determinada. Al establecer objetivos, optimiza cada etapa de desarrollo, ya sea la planificación , seguimiento y monitoreo del proyecto, implementación, etc.

Ya sea que esté estableciendo metas a corto o largo plazo, hay un conjunto de reglas a seguir. En jerga gerencial, se denominan: metas INTELIGENTES.

En este artículo, aprenderá cómo establecer objetivos INTELIGENTES para para directores de proyectos y cómo ayudan a superar los obstáculos profesionales .

¿Qué son los objetivos SMART para directores de proyectos?

En la gestión de proyectos, de SMART es un acrónimo donde las letras representan S ESPECÍFICOS, M edible, A chievable, R Elevant, y T imebound, respectivamente.

Algunas de las palabras alternativas utilizadas para relevantes pueden ser R ealistic y / o R esultados orientado.

Este término fue utilizado por primera vez por George T. Doran en la edición de noviembre de 1981 de Management Review. La principal ventaja de los objetivos SMART radica en la creencia de que son más fáciles de entender, lo que facilita saber cuándo se han alcanzado los objetivos.

Echemos un vistazo a lo que realmente se refiere cada letra para comprender mejor los objetivos SMART para los gerentes de proyectos.

Específico:

El primer elemento a considerar al establecer metas INTELIGENTES para los gerentes de proyecto es que la meta sea específica. Específico significa que el objetivo establecido debe estar claramente definido. No debe haber ambigüedad al respecto en ningún nivel de la jerarquía de gestión de proyectos.

Según la investigación, según una investigación de PMI , los líderes ejecutivos denominan la falta de objetivos claros como el factor más común que causa el fracaso del proyecto: 37% para ser específico (sin juego de palabras).

Mensurable:

Las metas mensurables le ayudan a identificar cómo medir el éxito y mantenerse encaminado. Con una medición numérica del progreso del proyecto, puede identificar el estado real del proyecto en la tabla de progreso, ver cuánto trabajo queda y el tiempo que tomará.

Poder medir el trabajo realizado en un intervalo específico puede aumentar la confianza del equipo y aumentar la motivación.

Realizable:

Otro aspecto importante de las metas SMART para los gerentes de proyecto es la viabilidad. Los objetivos alcanzables se explican por sí mismos. Es genial apuntar a las estrellas, pero es importante realizar un seguimiento de la parte real de la carga de trabajo que usted y su equipo pueden asumir.

Una buena forma de hacerlo es involucrar a los miembros del equipo en el establecimiento de los objetivos del proyecto. Se puede permitir que los miembros del equipo elijan áreas del proyecto en las que trabajar en función de sus habilidades y capacidades reales.

Esto ayudará a anticipar cuánto progreso se puede lograr realmente con el proyecto y en qué áreas.

Pertinente:

Los objetivos INTELIGENTES para los gerentes de proyectos deben ser relevantes para la misión de la empresa y reflejar uno o más valores fundamentales. Para asegurarse de que el proyecto entregue los resultados requeridos, es importante hacer un seguimiento de que cada meta se mantenga coherente con los objetivos de la empresa en general.

Esto ayudará a mantener claro el alcance del proyecto y la perspectiva de todos los equipos y gerentes involucrados.

Limitados en el tiempo:

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Lo último a considerar al establecer metas INTELIGENTES para los gerentes de proyecto es que la meta sea limitada en el tiempo. Los objetivos de duración determinada implican un marco de tiempo realista que se debe alcanzar. Para evitar un maratón interminable en un proyecto, cada etapa debe tener una fecha límite definida.

Al mantener las tareas y los objetivos con un límite de tiempo, el equipo sentirá la urgencia de trabajar y entregar resultados en el período de tiempo deseado. Una buena forma de hacerlo es contar con un sistema de gestión de recursos eficiente. Esto evitará que se pierdan los plazos y ayudará a los equipos a mantenerse encaminados.

Objetivos INTELIGENTES para directores de proyectos y emprendedores:

Un ejemplo de cómo establecer objetivos SMART para los directores de proyectos.

Objetivo general : deseo expandir mi negocio.

Específico : Conseguiré tres nuevos clientes para mi negocio de consultoría.

Medible : mediré el progreso a través del número de nuevos clientes que traiga mientras mantengo mi base de clientes actual.

Alcanzable : Pediré referencias a clientes actuales, lanzaré una campaña de marketing en redes sociales y estableceré contactos con empresas locales.

Relevante : al agregar clientes adicionales a mi negocio, podré hacer crecer mi negocio y aumentar mis ingresos.

Límite de tiempo : tendré tres nuevos clientes en dos meses.

Objetivo INTELIGENTE:

Adquiriré tres nuevos clientes para mi negocio de consultoría en dos meses. Lo lograré solicitando referencias, lanzando una campaña de marketing en redes sociales y estableciendo contactos con empresas locales. Esto me permitirá expandir mi negocio y aumentar mis ingresos. Si analiza esta declaración detenidamente, este objetivo INTELIGENTE es muy realista y alcanzable.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea de cómo puede utilizar las objetivos para directores de proyectos en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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