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Impulsando a un equipo ágil

24 marzo 2021
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Ser un equipo ágil se trata de adoptar los marcos ágiles al núcleo, tanto en la gestión de proyectos como en la colaboración en equipo. Se trata de eficiencia y eficacia, lo que significa adoptar métodos para optimizar recursos, sacar el máximo partido al trabajo en equipo y, sobre todo impulsando a un equipo ágil para mitigar o evitar pérdidas de tiempo y costes.

Pero ya sea que adopte Scrum, Kanban, XP o cualquier marco Agile, al final, todo depende de los equipos involucrados, los líderes que administran el proyecto y los clientes en el extremo receptor. Para que cualquier proyecto sea exitoso, lo más importante que necesita es un recurso humano competitivo y capacitado.

La gestión y la colaboración eficaces del equipo son fundamentales para la motivación y la productividad del equipo . Sin la positividad y la motivación de sus equipos y profesionales, sin importar qué práctica se adopte o sin importar cuánta inversión haya en el papel, los proyectos no alcanzarán la tasa de éxito que tanto necesitan.

En esta publicación, Impulsando a un equipo ágil intentamos resaltar las seis prácticas principales que puede implementar y practicar hoy para mantener y aumentar la motivación del equipo. Vamos a empezar.

Reconocimiento y reconocimiento

¿A quién no le gusta una palmadita en la espalda después de un día o un mes de arduo trabajo? Según Qualtrics , los empleados que afirman que sus gerentes reconocen regularmente su trabajo, tienen 5 veces más probabilidades de quedarse con el empleador.

Sin embargo, los estudios han demostrado que la mayoría de los empleados sienten que sus esfuerzos se pasan por alto por completo o no reciben el debido reconocimiento por parte de la gerencia.

Según una encuesta de Monster.com , más de la mitad (58%) de los trabajadores británicos se sienten infravalorados, el 54 por ciento dijo que esto los dejaba sintiéndose despreciados y el 41% dijo que debido a esto se sentían desmotivados.

Phil Taylor, un entrenador ágil, que ha trabajado con más de 10 equipos a lo largo de su carrera en múltiples campos, considera que el reconocimiento es absolutamente imperativo tanto para los equipos como para las personas.

Explica que hace hincapié en implementar prácticas para que cada uno de los miembros de su equipo Agile se sienta apreciado por la gerencia y sus compañeros.

Actividades de formación de equipos

Atrás quedaron los días en los que la motivación de un empleado se basaba únicamente en requisitos básicos y beneficios monetarios. Los equipos, después de todo, están formados por seres humanos que requieren conexión personal y empatía para sentirse más comprometidos en su lugar de trabajo.

La teoría de la motivación de equipo de Hertzberg dice que la interacción humana, el reconocimiento y las relaciones con los gerentes son algunos de los factores clave que pueden tener un gran impacto en la motivación de los equipos. Uno de los mejores enfoques para ayudar a cumplir con estos factores de satisfacción y aumentar la motivación del equipo es mediante la introducción de actividades de formación de equipos .

La investigación ha demostrado una y otra vez que las actividades de formación de equipos tienen un gran impacto en la eficacia del equipo , ayudándoles a desarrollar la confianza y a disfrutar de una completa tranquilidad en el trabajo.

Mantenerse positivo durante los contratiempos

Uno de los factores importantes para mantener a los equipos motivados es estar siempre preparados y tener un plan B en caso de un contratiempo.

Cuando las cosas no salen según lo planeado en caso de fracaso del proyecto, disputas del equipo o influencias negativas externas incontrolables, su moral puede verse afectada. En tales circunstancias, es importante abordar la motivación del equipo ante todo.

En lugar de entregarse a un juego de culpas, concentre a sus equipos en lo que pueden hacer para sacar el máximo provecho de la situación.

Pratik Kothari es gerente de entrega de TI en John Deere. En su artículo, elabora cómo un Scrum Master puede desempeñar un papel importante al emplear métodos para facilitar el trabajo en equipo, protegerse de contratiempos y resolver conflictos durante situaciones negativas. ¡Los equipos ágiles echan un vistazo!

Garantizar una carga de trabajo equilibrada

Trabajar duro es algo bueno, pero debe estar atento a los empleados que están destinados a agotarse debido a una carga de trabajo excesiva. Como seres humanos, podemos hacer mucho en nuestro tiempo dado y con nuestra energía limitada para completar el trabajo asignado.

Es importante controlar nuestros niveles de productividad y los de nuestro equipo asegurando la implementación de prácticas para impulsar la productividad . Jennise Chaffold tiene más de dos décadas de experiencia en liderazgo en el desarrollo de estrategias para ayudar a las organizaciones manteniendo sincronizados los procesos y las personas.

Jennise destacó la importancia de asegurarse de que el trabajo esté equilibrado entre los miembros del equipo para evitar el agotamiento y la mala gestión. Ella recomienda hacer esto a través de reuniones de estado diarias (o puede administrar esto bastante bien en sus reuniones diarias de Scrum).

Estas reuniones ayudan a mantener actualizados a los miembros del equipo y a gestionar la transferencia de asignaciones, cambiando las cargas de trabajo según sea necesario. Esto también hace que el trabajo sea más agradable debido a que los empleados esperan trabajar y pueden vincularse mejor como equipo.

Estar abierto a las críticas y a las opiniones divergentes

Una de las mejores cosas de ser un equipo ágil es que tiene garantizado un foro para escuchar las ideas de todos. Esta puede ser su Scrum diario, reuniones de Scrum semanales y luego la planificación de Sprint.

Como gerente de proyecto o propietario de producto, aproveche al máximo estos eventos para escuchar a su equipo, no solo por los obstáculos y la finalización del trabajo, sino también por los nuevos métodos de mejora.

El miembro del equipo que trabaja en una historia tiene mejores conocimientos prácticos que cualquier otro miembro del equipo. Es importante escuchar a los miembros de su equipo sobre cómo creen que es mejor llevar adelante una determinada parte del proyecto.

Esto aumentará su confianza y restablecerá la confianza en sus habilidades y fomentará la confianza en sí mismos. Kim Antelo es una evangelista ágil y su experiencia laboral incluye varias compañías Fortune 100, como General Electric, Express Scripts, Inc y Anthem.

En uno de sus blogs recientes, Kim enfatiza el factor de permitir que los equipos recomienden soluciones en lugar de solo el liderazgo que toma las decisiones. Kim afirma que la capacidad de compartir sus ideas y recomendaciones y ser parte de los proveedores de soluciones puede ayudar a impulsar el empoderamiento del equipo.

De esta manera, los líderes también aprenderán que, en lugar de buscar aprobación constantemente, sus equipos también pueden tomar buenas decisiones por sí mismos.

Divirtiéndose

La gestión de proyectos puede parecer un campo para profesionales serios que se ahogan en el trabajo con poco o ningún tiempo para jugar.

Por el contrario, puede hacer que la gestión de proyectos sea divertida para que su equipo pueda esperar trabajar incluso en los días más potencialmente estresantes. Es importante tener este equilibrio para evitar el agotamiento laboral y mantener a los equipos productivos durante un período de tiempo más largo.

Bob (Robert) Galen es un metodólogo, practicante y entrenador ágil, así como director de soluciones ágiles para Zenergy Technologies. En su blog sobre equipos ágiles agotados, Robert Galen enfatiza en brindar a los equipos oportunidades para divertirse y relajarse y, a su vez, impulsar la motivación del equipo.

Según Robert, a algunos miembros del equipo les puede gustar divertirse junto con sus compañeros, mientras que a otros les gustaría pasar algún tiempo con sus familiares y amigos. Como líder ágil, Robert afirma que a menudo ha proporcionado fondos al equipo para apoyar cualquier actividad que elijan, siempre que se diviertan y tengan tiempo de descompresión.

El Dr. Ian Mitchell, Scrum Master y autor del libro “Agile Development in Practice” sugiere divertirse trayendo refrigerios, considerando agregar actividades cortas o descansos para juegos a las reseñas. Si está buscando más estrategias, el equipo de SnackNation recomienda una variedad de ideas de reconocimiento para presentar en la oficina para motivar a sus empleados.

¿Qué prácticas recomendaría para impulsar la motivación del equipo en sus equipos ágiles? Comparta sus experiencias e ideas en los comentarios a continuación.

Esperamos que este artículo sobre Impulsando a un equipo ágil le haya dado una idea para su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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