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Guía para delegar tareas

17 marzo 2021
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¿Está abrumado por la cantidad de cosas que hacer y las tareas, que necesita hacer malabares? Te compartimos una Guía para delegar tareas

Como gerente de proyecto o líder de equipo, tiene muchos aspectos de los que estar al tanto, pero ¿alguna vez pensó en delegar tareas al equipo con el que está trabajando?

Si tiene exceso de trabajo y se queda corto, podría ser el momento de considerar la posibilidad de delegar tareas a su equipo. ¿Pero cómo?

Bueno, esto es todo lo que necesita saber para delegar de manera efectiva y aprovechar al máximo su tiempo y sus habilidades y el de su equipo, este artículo trata de ser una Guía para delegar tareas a aquellas personas a las que tiene a cargo.

¿Qué significa delegar tareas?

Como gerente de proyecto o líder, cuando delega tareas significa que está usando su autoridad como gerente para asignar responsabilidades a otras personas que trabajan en su empresa u organización.

Estas personas pueden ser sus compañeros de trabajo, los miembros de su equipo o los que está administrando.

Por lo tanto, la delegación puede verse como un líder de equipo o gerente que le da a otro miembro de la organización algún tipo de autoridad y responsabilidad autónoma para completar una tarea asignada .

Esto no debe confundirse con “deshacerse de las tareas” sobre alguien o la abdicación del deber por parte del gerente.

¿Por qué debería empezar a delegar tareas?

Como director o líder de un proyecto, es posible que se pregunte por qué debería delegar tareas en primer lugar.

El concepto principal de delegación es que evite intentar hacer todo usted mismo, lo que lo conducirá al agotamiento . Esto no es beneficioso para usted ni para su equipo.

Con una delegación eficaz, debe apuntar a utilizar sus recursos y los talentos de cada individuo.

Cuando se realiza correctamente, la delegación eficaz puede aumentar la productividad, optimizar sus procesos y flujo de trabajo , y mejorar el trabajo general de su equipo y, por lo tanto, el resultado que produce.

Si esto no es suficiente para convencerlo de comenzar a delegar en los miembros de su equipo, aquí hay algunos beneficios que puede obtener como gerente al delegar, así como algunos beneficios que los miembros de su equipo o empleados obtendrán.

Beneficios de delegar tareas para los lideres

Estos son algunos de los beneficios que puede obtener como líder de equipo o gerente al delegar en los miembros de su equipo.

  1. Libere tiempo para dedicarlo a tareas que requieran su atención o experiencia específicas

Cuando delega trabajos o tareas a los miembros del equipo, se libera para aquellas tareas que requieren su enfoque o atención específicos .

Como líder de equipo, tienes tareas más estratégicas a las que dar importancia. También dispondrá de tiempo para ayudar a su equipo a crecer y desarrollarse.

  1. Establece una cultura de confianza

Como gerente, cuando delegas en tu equipo correctamente, les ayudas a motivarse y a sentirse involucrados.

Son conscientes de que les está dando responsabilidad y autoridad, estableciendo así una cultura de confianza entre su equipo.

  1. Mejoran sus resultados como equipo

Cuando colabora en un proyecto como equipo en lugar de simplemente tratar de completar todo usted mismo, tiene más ideas y voces para agregar al resultado.

Al darle a su equipo la oportunidad de desafiar sus habilidades , su trabajo se completará de manera más productiva y rápida.

Beneficios de delegar tareas para miembros del equipo o empleados

Estos son algunos de los beneficios que su equipo puede obtener al delegar sus tareas a los miembros de su equipo.

  1. Oportunidad de mostrar habilidades

Cuando a los miembros del equipo se les delegan elementos de trabajo o tareas para ser completadas por sus gerentes, esto les da la oportunidad de demostrar su valía y resaltar las habilidades que poseen .

  1. Refuerzo y participación positivos

Tener la confianza de tener responsabilidad y autoridad sobre una tarea es un refuerzo positivo para los miembros del equipo. Les muestra que, como gerente o líder de equipo, reconoces las capacidades que poseen.

Además, participar en proyectos de esta manera les da a sus empleados la oportunidad de participar donde pueden compartir sus opiniones y pensamientos con los líderes de la empresa. Esto les da la oportunidad de ser escuchados y sentirse involucrados en el trabajo de la empresa.

  1. Da paso a oportunidades de crecimiento

El hecho de que se les confíen tareas les da a los miembros del equipo y a los empleados la oportunidad de demostrar de lo que son capaces.

Al completar con eficacia la tarea que les fue delegada, permite el reconocimiento. Este reconocimiento podría conducir a un ascenso, un aumento salarial o incluso a la flexibilidad en su función actual .

Estos son solo algunos de los beneficios que tanto usted como su equipo pueden obtener si usted, como líder del equipo, delegara algunas de las tareas y elementos de trabajo que debe realizar.

Guía para delegar tareas y su elementos.

Cuando considera delegar responsabilidad a los miembros de su equipo, en esencia, hay tres aspectos principales para delegar esa responsabilidad.

Estos tres aspectos de la delegación se conocen como elementos de delegación .

Repasaremos brevemente cada aspecto por turno. Los tres elementos incluyen responsabilidad, autoridad y rendición de cuentas .

  1. Responsabilidad

Es responsabilidad del miembro del equipo o del empleado realizar correctamente el deber o la tarea delegada.

Una vez que delega una tarea a un miembro del equipo, la responsabilidad de completar ese trabajo se transfiere a esa persona.

  1. Autoridad

Como gerente o líder de equipo, debe usar su autoridad para evaluar a la persona a la que le está asignando la tarea para que lo haga a la luz de las habilidades que posee.

Debe tener en cuenta que, en ciertos momentos, el miembro de su equipo puede requerir capacitación para completar la tarea de manera efectiva.

Como autoridad, también debe asegurarse de que una vez que delegue una determinada tarea, no esté microgestionando .

  1. Responsabilidad

Para que la delegación sea eficaz y exitosa, los empleados o miembros del equipo deben ser responsables de las tareas que se les asignan. Esto implica brindarle comentarios y actualizaciones sobre cómo avanza la tarea asignada.

La responsabilidad también incluye que usted sea responsable de la dirección y los recursos que le brinda a un miembro del equipo o empleado para completar la tarea con éxito.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea sobre el Guía para delegar tareas en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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