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Gestión de cambio en los proyecto

23 abril 2021
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Cualquier número de proyectos que emprende una organización tiene un impacto en los procesos y recursos de la organización. La gestión de proyectos no se trata simplemente del proyecto en sí, sino también de establecer los cambios organizativos necesarios. Hoy hablaremos de la Gestión de cambio en los proyecto

Aquí es donde entra en juego el proceso de gestión del cambio. Como gerente de proyecto, debe estar atento al impacto que tendrá un proyecto en la organización y cómo reaccionarán sus recursos.

Por lo tanto, como gerente de proyecto, es posible que también deba ser gerente de cambios.

En este artículo, repasaremos qué es exactamente la gestión del cambio y cómo puede incorporar el proceso de gestión del cambio en la gestión de su proyecto .

¿Qué es la gestión del cambio?

Antes de que podamos analizar cómo afecta la gestión del cambio a los proyectos y viceversa, y también lo que necesita saber como director de proyecto, primero debe comprender qué es la gestión del cambio .

La gestión del cambio son aquellos métodos y procedimientos que utiliza una empresa para identificar e implementar el cambio, tanto dentro de los procesos internos como externos.

Por lo tanto, la gestión del cambio prepara un enfoque estructurado para apoyar, preparar y equipar a las personas de la empresa para que adopten el cambio con éxito, lo cual es necesario para impulsar los resultados y el éxito de la empresa.

Como director de proyecto, hay dos tipos principales de cambios que deberá gestionar. Analicemos estos tipos.

Tipos de cambio

Como gerente de proyecto, su función lo colocará en una posición en la que deberá lidiar con dos tipos principales de cambio.

Estos tipos incluyen el cambio tecnológico y el cambio organizacional.

Cambio técnico

Los cambios técnicos se refieren a aquellos cambios que son específicos de su proyecto. Estos cambios técnicos son cambios en la funcionalidad, especificación o requisitos de su proyecto.

Debe estar muy atento a dicho cambio, ya que si estos cambios no se controlan, la fluencia del alcance puede desequilibrar fácilmente su horario y aumentar su presupuesto.

Cambio organizativo

La gestión del cambio organizacional es importante para usted como gerente de proyecto, de modo que pueda establecer acciones a tomar a nivel de proyecto que respaldarán a la multitud de personas que se verán afectadas por su proyecto en la empresa.

Este tipo de gestión del cambio requerirá que identifique a las personas que necesitarán cambiar como resultado del impacto del proyecto, así como de qué manera tendrán que cambiar sus procesos.

En este artículo, nos centraremos en este segundo tipo de cambio, a saber, el cambio organizativo.

Como gerente de proyecto, no solo tendrá que concentrarse en administrar su proyecto, sino que también deberá comprender y explicar por qué está emprendiendo el proyecto y cuál será el impacto del proyecto y en quién.

Para garantizar el éxito a largo plazo de su proyecto, deberá gestionar los cambios que tiene su proyecto en términos de cambio organizativo.

Proceso de gestión de cambios frente a gestión de proyectos

La diferencia entre gestión de cambios y gestión de proyectos a menudo se confunde. Si bien ambos implican la gestión de procesos y recursos, son disciplinas diferentes.

Sin embargo, debe tener en cuenta que tanto la gestión de cambios como la gestión de proyectos a menudo trabajan juntas para cumplir los objetivos de la organización.

Comprender la diferencia entre los dos y cómo funcionan juntos es esencial para el éxito de su empresa.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es un término que es amplio y abarca una variedad de procesos y, por lo tanto, el término a menudo puede parecer vago.

Siempre es útil hacer referencia a una definición oficial, aunque pueda comprender qué es la gestión de proyectos.

La guía del PMBOK define la gestión de proyectos como “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto”.

Para poder llevar un producto o proyecto del punto A al punto B, como gerente de proyecto, usted y su equipo pasarán por cinco etapas principales:

  • La fase de iniciación
  • La fase de planificación
  • La fase de ejecución
  • Monitorear y controlar
  • Proyecto Cerrar

Estas etapas ayudan a impulsar estratégicamente el proyecto y ayudan a organizar lo que debe hacerse en un proyecto.

Gestión del cambio

En comparación con la gestión de proyectos que se ocupa de los procesos y actividades que deben realizarse, la gestión del cambio involucra a las personas que se ven afectadas por estos proyectos.

Dado que los proyectos que se emprenden pueden tener un gran impacto en la organización y sus partes interesadas, la gestión de proyectos y cambios a menudo trabaja en conjunto para garantizar el éxito del proyecto a largo plazo.

Los resultados de un proyecto pueden verse atrofiados si no recibe la aceptación de su organización sobre los cambios a los que estarán sujetos debido al proyecto.

Es necesario comprender la necesidad de estos cambios y cómo adoptarlos y adaptarse a ellos. Aquí es donde entra la gestión del cambio.

La gestión del cambio ayuda a la transición a estos procesos modificados y a todos los involucrados.

La gestión del cambio se puede dividir en tres etapas principales:

  • Planificar el cambio
  • Cambio de gerencia
  • Reforzar el cambio

Diferencias entre la gestión de cambios y la gestión de proyectos

Gestión de proyectos:

La gestión de proyectos tiene pautas y estándares bien documentados
La gestión de proyectos sigue un cronograma específico
La gestión de proyectos gestiona las actividades de un proyecto específico para cumplir con los objetivos y requisitos establecidos.
La gestión de proyectos se centra en los procesos y sistemas técnicos

Por otro lado, Gestión del Cambio :

La gestión del cambio no tiene pautas establecidas
La gestión del cambio implica menos procesos formales
La gestión del cambio no se ejecuta en una línea de tiempo concreta
La gestión del cambio gestiona el impacto del cambio que se produjo a partir de desarrollos en la organización o mediante proyectos.
La gestión del cambio se centra en las personas

Esperamos que este artículo le haya dado una idea sobre la Gestión de cambio en los proyecto en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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