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Estilos de liderazgo en la gestión de proyectos

14 febrero 2021
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Es importante el estilo de liderazgo que vamos a desarrollar, hay muchísimo material sobre el liderazgo, muchísimas clasificaciones de estilos de liderazgo vamos a mencionar por ejemplo los estilos de liderazgo en la gestión de proyectos de David C. McClelland.

Estilos de liderazgo en la gestión de proyectos

Liderazgo Coercitivo

El líder que da órdenes sin explicar las razones subyacentes y influye sobre el miedo, no es un estilo de liderazgo que de buenos resultados en nuestros proyectos.

Liderazgo Directivo:

El director de proyectos guía y mantiene informado al grupo sobre cuáles son los objetivos a perseguir y luego el equipo lo sigue a través de esas órdenes.

Liderazgo Afiliativo

es donde el director de proyectos se preocupa por el bienestar del equipo está siempre pendiente de las personas.

Liderazgo democrático

Busca la participación del equipo trata de que las decisiones se tomen en consenso por todo el equipo.

Liderazgo regulador

En cuando fija estándares, fija las pautas de trabajo, fija las normas y luego deja que las personas cumplan con su trabajo con independencia pero si cumpliendo todas esas normas y esos estándares.

Liderazgo entrenador o coach

Que desarrolla a las personas en el largo plazo.

Todos estos son distintos Estilos de liderazgo en la gestión de proyectos ¿Cuál debemos de utilizar?

Dependiendo de las características del equipo y de las características del proyecto, del momento y de la situación, podemos ir utilizando una u otra forma de liderazgo y lo más eficiente es ir variando nuestros estilos de liderazgo de acuerdo con las características del trabajo.

Liderazgo situacional

Justamente hay una teoría de liderazgo situacional qué dice: “El director de proyectos o el líder debe ir adaptando su estilo de liderazgo a las características del equipo y a la madurez del equipo”

Cuando un equipo recién se conforma el nivel de madurez es muy bajo, las personas, no se conocen demasiado entre sí, no conocen cuáles son las tareas que deben desarrollar.

Entonces, en este caso el estilo de liderazgo tiene que ser más directivo, más instructor, el director de proyectos tiene que enseñar y más bien indicaciones, órdenes, guías para que se puedan desarrollar las tareas.

A medida que el equipo madura, se conocen más, el equipo conoce las tareas que realizan sus iguales, entonces, el director de proyectos puede adoptar un estilo más persuasivo más participativo.

Cuando el equipo del proyecto es muy maduro el director de proyectos puede delegar, puede dejar hacer y más bien estaría como un observador. El equipo se autogestiona. Esto es liderazgo situacional y es una muy buena forma de liderar al equipo de acuerdo con su madures.

Otro aspecto fundamental en el desarrollo del equipo es el aspecto de la motivación como directores de proyectos tenemos que saber cómo motivar a las personas y que motiva a las personas.

Liderazgo y motivación de equipos de trabajo

Necesitamos entender que para que las personas se desarrollen bien en sus actividades tienen que tener las capacitaciones y las habilidades para hacerlo pero también la motivación, el buen desempeño depende de las ganas de hacer las cosas y también de las habilidades.

Necesitamos proveer una atmósfera en donde las personas se sientan motivadas, se sientan con esa fuerza interna y que hace que voluntariamente hagan un esfuerzo extra.

Hay muchísimas teorías sobre la motivación, hay teorías de motivación que se basan en el contenido, es decir ¿Qué es lo que motiva a las personas? y otras teorías que se basan en el proceso en ¿Cómo se motiva en las personas?

¿Qué es lo que motiva a las personas?

Lo que realmente motiva son los factores motivadores: las oportunidades de crecimiento, los logros, el reconocimiento, el sentido de responsabilidad.

Entonces como directores de proyectos tenemos que estar muy concientizados en que a partir de la motivación estamos creando un clima organizacional, tenemos que motivar cuando:

  • no tenemos actividades negativas hacia el equipo,
  • demostramos confianza
  • observamos los comportamientos, pero a las personas,  
  • cuando damos un feedback positivo.

Entonces con un clima organizacional motivante vamos a obtener los mejores resultados del equipo y los mejores resultados para nuestros proyectos.

Una herramienta muy importante para desarrollar en nuestros proyectos tiene que ver con los reconocimientos y las recompensas.

Necesitamos utilizar en nuestro proyecto un sistema de incentivos que sea claro, no necesariamente económico pero que el equipo comprenda que vamos a premiar el buen desempeño y que vamos a reconocer el buen desempeño de las personas cuándo hacen algo realmente valioso.

  • a veces es un email de felicitación
  •  un diploma
  • un reconocimiento verbal

Es muy importante tener un sistema de reconocimientos y recompensas en nuestro proyecto porque esto es altamente motivador.

Un aspecto adicional hablando de relaciones interpersonales y de habilidades que tenemos que desarrollar en nuestro proyecto es la toma de decisión.

Habilidades en la administración de proyectos

Como directores de proyectos debemos lograr el desarrollo del equipo del proyecto llagando lo más rápido posible a la etapa de producción, donde el equipo del proyecto se autogestiona.

Para eso vamos a necesitar desarrollar nuestras habilidades interpersonales como directores de proyectos necesitamos desarrollar:

  • liderazgo,
  • poder de influencia
  • comunicación efectiva
  • una buena negociación
  • toma de decisiones eficientes
  • resolver los problemas.

Dado que no todos los directores de proyectos tenemos todas estas capacidades, es nuestra obligación entonces desarrollarlas.

Tener en cuenta que dado que en las estructuras matriciales tenemos personal en el proyecto que no reporta directamente a nosotros muchas veces no tenemos autoridad formal sobre estas personas.

Tenemos un artículo en el que hablamos sobre las Estructura organizacional de un proyecto.  Investigar más.

¿Cómo hacemos para influir? ¿Qué fuentes de influencia o de poder podemos utilizar?

Tipos de Fuentes de poder en las organizaciones y ejemplos

Está fuente de poder pueden ser el poder legítimo, retributivo, positivo, experto, carismático, referente, son diversas fuentes.

Poder legítimo

Decimos que el director proyectos tiene poder legítimo si tiene autoridad formal, es decir, que las personas reportan directamente a él.

Ejemplo: Esto podría ocurrir en la estructura proyectizada pero si trabajamos en estructura matricial como dijimos anteriormente, entonces, no tenemos autoridad formal sobre las personas del equipo, sino que estas personas reportan a sus gerentes, al gerente de operativo, gerente de diseño, etc.

Poder retributivo

Significa, que si podemos premiar a las personas del equipo, entonces, eso nos da influencia ¿Cómo podemos premiar? A veces podemos darle un bono, un salario más alto; pero tampoco es una atribución de los directores de proyectos en las organizaciones matriciales, siempre hay algo que podemos hacer.

Ejemplo:  Darle los trabajos más desafiantes, a las personas que se muestran con un mejor desempeño una nueva estación de trabajo, una nueva el computadora, podemos dar premios a las personas que mejor se desenvuelven en nuestro equipo, entonces tenemos que ver de qué manera retribuir.

Poder coercitivo:

Que se basa en el miedo pero realmente no consideramos que sea el favorable para un proyecto utilizar esta forma esta forma de poder, despertando miedo.

Poder experto:

Es la influencia que desarrolla el director de proyectos por su experiencia, por su conocimiento, por su trayectoria, por su integridad y es una excelente fuente de poder y si se utiliza mucho en los proyectos.

Las personas respetan al director de proyectos por su experiencia, también puede ser carismático.

Las personas se sienten influnciadas por el director de proyectos realmente por su personalidad o incluso por ser un referente, por tener contactos de personas muy influyentes en la organización.

Esas son distintas formas de influencia que necesitamos que desarrollar como en la administración de proyectos para poder influir en el equipo sobre todo cuando no tenemos autoridad formal.

Esperamos que este artículo sobre ¿Estilos de liderazgo en la gestión de proyectos le haya dado una idea para su próxima aventura de gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico. Nos encantaría saber de ti.

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