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Cómo redactar el alcance del trabajo

18 marzo 2021
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Las culturas de la empresa siempre difieren entre sí. Pueden tener algunos procesos de trabajo en común, pero la forma en que abordan varios proyectos y la forma en que llevan a cabo sus estrategias de desarrollo es una historia diferente, pero Cómo redactar el alcance del trabajo para que las partes interesadas se encuentren seguras.

Cuando ese es el caso, la gente a veces no sabe qué esperar dentro y del proceso de desarrollo. Si lo llevamos al siguiente nivel en el que los trabajadores remotos están en cuestión, se vuelve un poco complicado ilustrarles todo el proceso del flujo de trabajo .

Del mismo modo, las partes interesadas y los clientes son una raza completamente diferente. Para que se sientan seguros y optimistas, es necesario redactar el alcance del trabajo. Describe su proceso de desarrollo a partes internas y externas.

Si está a punto de mojarse los pies como gerente de proyectos en la industria, esto es lo que necesita saber sobre el alcance del trabajo.

¿Qué es el documento de alcance del trabajo?

El alcance del documento de trabajo son las notas sobre el proceso de desarrollo de un proyecto .

Estos documentos contienen todo lo relacionado con el proyecto, por ejemplo, los cronogramas de entrega, los términos y condiciones del proyecto, todos los diferentes detalles del trabajo relacionados con el proyecto y todos los diferentes entregables que se esperan del proyecto.

Debe pensar en el documento de alcance del trabajo como un mapa que lo guíe a través de los diferentes pasos de desarrollo del proyecto y todos los demás elementos relacionados con el proyecto, para asegurarse de que tiene una comprensión completa de las variables del proyecto y el proceso de desarrollo.

Si está trabajando como gerente de proyecto en su empresa, debe desarrollar o haber desarrollado un documento alcance del trabajo detallado para asegurarse de que todos los miembros del equipo, todos los miembros de la empresa y las partes interesadas relacionadas con el proyecto conozcan las expectativas. del proyecto.

Este documento también le ayudará a asegurarse de que todos sepan lo que tienen que hacer y lo que tienen que desarrollar a través del proceso de desarrollo.

Las siguientes son las diferentes secciones que deben incluirse en documento de alcance del trabajo . Echemos un vistazo a ellos.

Términos y condiciones

Esta sección contiene todos los diferentes requisitos, condiciones y términos que no se han aclarado a las partes interesadas relacionadas con el proyecto.

Información presupuestaria

En esta sección, se describe la información financiera sobre el proyecto para las partes interesadas. Cada centavo que se gastará en el proceso de desarrollo y todos los diferentes elementos relacionados con el proyecto se describen en esta sección del documento de alcance del trabajo.

Tareas individuales

Aquí es donde se discuten todas las diferentes tareas relacionadas con cada miembro del equipo de desarrollo. Los entregables, ya sea que se estén trabajando en un sprint o durante el proceso de desarrollo, se analizan en esta sección.

Objetivos del proyecto

Este es uno de los elementos más importantes del documento de alcance del trabajo

En esta sesión se discute cada sesión de lluvia de ideas , enunciado del problema y pensamiento asociado con el proyecto para asegurarse de que todos conozcan el problema al que se enfrenta la empresa y cómo este proyecto va a resolver el problema.

Resultados esperados

En esta sección, se discuten todos los diferentes objetivos y entregables. Estos incluyen todas las declaraciones de problemas que están conectadas al proyecto, como el aumento de ventas , diferentes métricas de conversión y el aumento esperado en el tráfico general.

En esta sección se comentan todos los diferentes objetivos que están impulsando a la empresa a desarrollar el proyecto.

Entregables

En esta sección, nos sumergimos en el análisis detallado de cada pequeño elemento y objetivo asociado con el proyecto. ¿Quiere el cliente una maqueta viable del sitio web que está desarrollando o un producto final real? Ese tipo de cosas.

Hitos

Los hitos son las fechas y eventos definidos que marcan las diferentes etapas de finalización de los procesos incluidos en el proceso de desarrollo. En esta sección, se discuten los hitos y los entregables orientados a la fecha límite.

Todos sabemos que una propuesta de proyecto es necesaria cuando queremos el visto bueno de los stakeholders internos o familiares sobre algunos proyectos que estamos intentando desarrollar. Pero a la hora de trabajar con entidades externas, es necesario el documento de alcance de trabajo que les informa de todo.

Si quieres saber más sobre los hitos, tenemos un artículo solo ¿Qué es un hito?

Esperamos que este artículo le haya dado una idea sobre el Cómo redactar el alcance del trabajo en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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