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Beneficios de la gestión de cambios

25 abril 2021
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Dado que tanto la gestión de proyectos como la gestión de cambios se ocupan de diferentes aspectos de un proyecto, aunque ambas trabajan hacia el éxito final del proyecto, lo ideal es que ambas disciplinas trabajen en conjunto para alcanzar el éxito organizativo general, hablaremos de los Beneficios de la gestión de cambios en la gestión de proyectos

A continuación, presentamos cuatro beneficios de integrar la gestión del cambio en su próximo proyecto y su metodología de gestión de proyectos .

Puede crear un objetivo organizativo compartido

Cuando se integra la gestión del cambio con la gestión de proyectos, esto permite que la implementación de prácticas y la instalación de procedimientos para todos estén enfocados en lograr los mismos objetivos, y todos trabajen hacia la mejor y más efectiva manera de completar el proyecto.

Sin implementar la gestión de cambios, aunque puede utilizar fácilmente la gestión de proyectos para adaptarse a los cambios del proyecto, resulta difícil gestionar a las personas afectadas por el cambio.

Los recursos tendrán inquietudes y preguntas que deberá responder para ayudarlos a adaptarse a estos cambios no solo dentro del proyecto, sino también a los cambios organizacionales que se hayan producido.

De hecho, según un estudio realizado, el 65% del personal del proyecto que fue encuestado reportó fatiga por cambios cuando no tenían implementada la gestión del cambio.

Con la gestión de cambios, puede brindar apoyo y guiar a su equipo a través del cambio. Esto les permitirá adaptarse rápidamente y seguir los cambios que beneficien su objetivo organizacional.

Intercambio de información facilitado

Su equipo debe sentirse a gusto y saber que cuenta con el respaldo de una administración establecida para ayudar a los cambios. Al hacerlo, se sentirán más cómodos para expresar sus preocupaciones o incluso dar ideas para gestionar los nuevos cambios que se están implementando.

Este concepto de compartir ideas es valioso para el éxito organizacional.

Solo cuando su equipo se sienta cómodo y alineado con los objetivos de su proyecto, se sentirá cómodo y estará dispuesto a plantear preguntas y sugerencias.

Podrá anticipar los desafíos que pueden ocurrir debido al cambio.

Cuando integra la gestión del cambio con la gestión de proyectos, como director de proyecto, obtendrá una comprensión de las fortalezas y debilidades de los miembros de su equipo y cómo cada miembro se adapta al cambio.

Con la gestión de cambios, adopta un enfoque proactivo sobre cómo reaccionará su equipo al cambio y cómo el cambio los afectará .

Alineación personal y técnica

Al integrar la gestión de proyectos y cambios, la adaptación al cambio se hace más fácil para todo su equipo.

Al tener el mismo objetivo entre el reingreso de recursos y el ajuste del proyecto, su equipo estará más motivado para adaptarse a los cambios.

Dicha integración garantiza que su equipo reciba apoyo personal y soporte técnico de su organización.

Pasos para integrar el proceso de gestión de cambios en la gestión de proyectos

Integra PM y CM Fuente

A continuación, se describen algunos pasos que puede seguir para ayudarlo a incorporar la gestión de cambios dentro de la gestión de su proyecto para el éxito de la organización y el proyecto.

Lo primero que debe asegurarse es informar a todas las personas relevantes sobre la importancia de la gestión del cambio.

Hable con líderes, gerentes de proyectos, partes interesadas y su equipo de proyecto sobre lo que ofrece la gestión del cambio y cómo beneficiará no solo a la organización, sino también a ellos individualmente. Asegúrese de transmitir también que la gestión del cambio es un elemento fundamental para el éxito del proyecto.

La segunda cosa que debe asegurarse es que todos deben entender cómo cambiar el trabajo. Establezca expectativas desde el principio y notifique a las personas que la gestión del cambio se basa en hechos y datos que se recopilan a través de herramientas y procesos. Estos procesos involucran cosas como análisis de partes interesadas, evaluaciones de preparación para el cambio y evaluaciones de impacto .

Cambio organizacional vs gestión de proyectos Fuente

Además, asegúrese de que cada individuo apropiado esté descrito adecuadamente el proceso de cambio y los esfuerzos laborales. Explique el por qué detrás de un cambio en particular para obtener más fácilmente la aceptación y permitir que los miembros de su organización adopten el cambio.

Además, asegúrese de utilizar un lenguaje básico para explicar los procesos y los cambios.

Explicarlo en un lenguaje básico asegura que todos estén en sintonía durante el proceso y, por lo tanto, estarán más dispuestos a adaptarse a los cambios que se avecinan.

Además, presente un frente unificado a las partes interesadas, los líderes del proyecto e incluso a los miembros del equipo y garantice la colaboración en la gestión del cambio y el proyecto.

Por último, es importante colaborar con las partes interesadas clave y otros líderes y gerentes de proyectos para fusionar una estructura y metodología de gestión del cambio e incluso los entregables consiguientes dentro de su plan de proyecto y otros planes e informes.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea de los Beneficios de la gestión de cambios en su próxima aventura de gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico. Nos encantaría saber de ti.

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