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5 estrategias para planificar su día

24 marzo 2021
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Planificar el día con anticipación es una de las cosas más importantes que debe hacer todos los días. Cuando la pregunta es “¿Cómo planificar tu día?”, Realmente no puedes confiar en una sola estrategia para planificar mágicamente cada aspecto de tu tiempo, necesitas tener múltiples estrategias. Vamos a explorar 5 estrategias para planificar su día

En este artículo, vamos a hablar sobre las diversas estrategias que han sido probadas y probadas por diversas fuentes de todo el paradigma organizacional, y se han beneficiado de ellas.

5 consejos útiles para planificar su día

Aquí está la lista de consejos de los que hablaremos en este artículo.

1. Escriba su plan diariamente

Planificar su día no es una actividad que se pueda resolver por completo en un solo día. Necesita tiempo y muchas iteraciones diferentes antes de hacerlo bien.

Es por eso que debe llevar un registro de sus pensamientos; debe escribir todas las ideas y asegurarse de hacerlo todos los días.

Escribir sus planes diarios también es una estrategia importante para mejorar la gestión del tiempo . ¿Cómo? Bueno, cuando anotes todas tus ideas todos los días, liberarás tu mente para pensar en otras cosas importantes de tu vida y no perderás el tiempo pensando en estas ideas una y otra vez.

La mejor manera de realizar este proceso de almacenamiento de pensamientos es usar una aplicaciòn para tomar notas o usar una herramienta de planificación que pueda ayudarlo a planificar sus pensamientos en un plan real para pasar el día.

Aquí hay una lista de diferentes aplicaciones para tomar notas y planificar que lo ayudarán en este proceso.

2. Mantenga un horario específico para planificar su día.

Cuando haces algo en un momento específico durante la semana, mes o incluso un año, creas un hábito. Cuando se aprovechan estos hábitos, puede crear una especie de ruta para usted que le ayude a mantener el rumbo cuando se caiga de los rieles.

Es por eso que debe convertir este proceso de planificación en un hábito. Cuando lo convierte en un hábito, puede planificar de manera más eficiente y sin problemas, sin importar cuán distraído o cansado esté en un día específico.

Un buen ejemplo de un hábito de planificación es asegurarse de planificar su próximo día por la noche. ¿Por qué? Porque por la noche vas a tener información completa sobre todas las posibles distracciones que potencialmente te pueden desviar de tu rumbo al día siguiente, y puedes planificar en torno a ellas.

Es solo un ejemplo, no una ley para hacer eso de noche porque no todos tienen la misma rutina. Solo necesita encontrar la duración de tiempo específica en la que está libre todos los días y marcar ese tiempo para planificar su día.

Para asegurarse de mantener este proceso y hacer un seguimiento de su hábito todos los días, puede utilizar diferentes aplicaciones de seguimiento de hábitos para mantener el rumbo.

3. Tenga una prioridad diaria

Para que su día sea un poco emocionante, siempre debe tener una actividad prioritaria que debe realizar antes que cualquier otra cosa. Necesita entrenar su mente de tal manera que se emocione cada vez que piense en hacer esa actividad.

“Comience cada día pensando en lo que espera que sea el punto brillante. Si, al final del día, alguien te pregunta: ‘¿Cuál fue el punto culminante de tu día?’ ¿Cuál será tu respuesta a esa pregunta? Cuando miras hacia atrás en tu día, ¿qué actividad o logro quieres saborear más? Ese es tu punto culminante “.

Como puede ver, esta tarea prioritaria es muy importante para la moral de todo el día, y depende de usted si desea realizar esta actividad al comienzo del día para que se sienta renovado cuando comience su trabajo, o presione eso actividad hasta el final para que la última actividad que realice ese día sea la mejor.

4. Piense en diferentes ideas y haga una lista de tareas pendientes

La lluvia de ideas La lluvia de ideas es una estrategia asombrosa para muchas cosas diferentes, pero cuando haces una lluvia de ideas para planificar tu día, lleva todo el proceso de planificación del día a un nivel completamente diferente.

No basta con escribir las ideas que están estrechamente relacionadas con su día en general, también debe pensar de manera innovadora.

Para hacer eso, necesita hacer la lista de tareas pendientes de todas las ideas aleatorias que surgen en su mente con respecto a su día. Cuando todas las ideas estén en papel, puede dedicar tiempo a dar forma a todas esas ideas en una forma en la que puedan ser beneficiosas para usted.

Su lista de lluvia de ideas puede incluir:

  • Los plazos que tienes que cumplir con respecto a tu trabajo o recados personales.
  • Las diferentes personas con las que necesita contactar por teléfono o correo electrónico
  • Todos los recados que necesita hacer ese día en particular
  • Diferentes actividades que quedaron incompletas del día anterior

No se preocupe, solo va a hacer una lluvia de ideas sobre cada tipo de idea y escribirla en su lista, pero no todas las entradas se incluirán en su plan del día.

5. Divida las tareas que piensa en la vida y el trabajo

El siguiente paso después de una lluvia de ideas sobre todas las diferentes ideas es dividirlas en su vida laboral y personal. No todo tiene que ver con el trabajo, también debes asegurarte de que tu vida personal también esté cuidada.

Resumiendo:

Al final del día, hay mucho que planificar. A veces, hay contratiempos y cosas inesperadas que interrumpen los planes. No es fácil; entendemos eso. Sin embargo, aprenda a improvisar y encontrará las actividades mencionadas bastante gratificantes.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea de cómo puede utilizar las 5 estrategias para planificar su día en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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