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Herramientas de gestión del cambio ⚒️⚒️

10 enero 2021
gestión de cambio

Todas las personas aprendan a adaptarse a estos cambios. La idea también se aplica tanto a los negocios como a la vida personal. Sin embargo, la mayoría de la gente se resiste al cambio. Hoy hablaremos sobre herramientas de gestión del cambio.

Dado que las empresas son operadas por humanos, a menudo se muestran aún más reacios a realizar cambios , estas herramientas para el cambio personal y organizacional te ayudarán en la administración de proyectos.

El trabajo de los verdaderos líderes es implementar suavemente la idea de la necesidad del cambio en la mente de los empleados, otros colaboradores o incluso la propia. La siguiente parte trata de hacer que la transición sea lo más suave posible. Para hacer eso, los líderes necesitan herramientas de gestión de cambios efectivas.

Hemos elaborado una lista estrategias y herramientas para el cambio que se pueden utilizar tanto para la vida personal como para los negocios.

¿Qué es la gestión del cambio?

En resumen, la gestión del cambio es exactamente cómo maneja el cambio. Es un enfoque sistemático en el que combina conocimientos, análisis, herramientas y recursos para apoyarse a sí mismo o a otras personas y ayudar a adoptar la nueva forma de hacer las cosas.

Los principios de la gestión del cambio se pueden aplicar a prácticamente cualquier ámbito de la vida, y las habilidades necesarias para lograrlo pueden ser inesperadas, existen varias herramientas para llevar a cabo el proceso de cambio a continuación herramientas para el control de cambios en proyectos.

Modelo ADKAR

Siendo una de las herramientas más utilizadas para gestionar cambios individuales, ADKAR significa:

  1. Conciencia;
  2. Deseo;
  3. Conocimiento;
  4. Capacidad;
  5. Reforzamiento.
adkar

La idea detrás de esto es guiar a una persona a través del cambio paso a paso, haciendo y respondiendo una serie de preguntas sucesivas. Como resultado, cada individuo debe pasar por todas las etapas, como ser consciente de la necesidad del cambio, estar dispuesto a adaptarse, saber cómo hacerlo, ser capaz de hacer su trabajo de manera diferente y hacer que el cambio se mantenga.

Como es una herramienta individual, no hace falta decir que en el caso de una organización, cada empleado involucrado en el proceso de cambio debe pasar por todas estas etapas de transformación personal.

Modelo de cambio de Lewin

Este es uno de los modelos fundamentales para gestionar el cambio. Fue desarrollado en la década de 1940 por Kurt Lewin, un destacado psicólogo, y consta de tres etapas, a saber:

  1. Descongelación;
  2. Cambiando;
  3. Volver a congelar.

Este modelo es uno de los más simples, pero todavía se usa ampliamente tanto por sí mismo como como base para esquemas modernos más sofisticados.

Básicamente, conduce a una persona (un empleado) a través de tres niveles consecutivos que explican la comprensión de la necesidad de un cambio (descongelar), implementar la nueva forma de hacer las cosas (cambiar) y establecer esta nueva forma como la nueva norma (volver a congelar). .

Gráfico de Gantt

El diagrama de Gantt, que lleva el nombre de su inventor, Henry L. Gantt, ingeniero mecánico y consultor de gestión, es uno de los métodos más antiguos para manejar el cambio. Sigue demostrando ser muy eficaz como una forma visual simple de controlar los procesos y su estado actual de finalización.

Simplemente coloque las tareas y subtareas en las filas y las fechas en las columnas, y aquí tiene: su gráfico está listo para usar. Además, también hay muchas plantillas disponibles de forma gratuita en Internet si no quieres hacer todo el trabajo desde cero.

Gráfico de Gantt

Este cuadro es muy fácil de usar para controlar cualquier proceso en la vida que involucre tiempos y fechas límite. Se aplicará a cualquier cosa, desde objetivos personales hasta redacción de un trabajo final. Por lo tanto, saber cómo usar los diagramas de Gantt es útil para todos, no solo para los gerentes de proyectos comerciales.

Diagramas de flujo

Si es una persona visual, sin duda apreciará los diagramas de flujo como una de las herramientas de gestión de cambios más eficaces. Los diagramas de flujo también son bastante antiguos, pero, no obstante, herramientas ampliamente utilizadas inventadas en la década de 1920, que inicialmente se llamaban diagramas de flujo de procesos en ese entonces.

La idea detrás de este método es representar cada proceso de solución de problemas en forma de diagrama con cuadros conectados por líneas. De esta manera, puede dividir cada proceso o problema complejo en etapas, controlar su finalización y ver las conexiones que de otro modo no serían tan obvias.

Por supuesto, es mejor aprender a dibujar diagramas de flujo personalizados usted mismo si realmente quiere dominar el método. Aún así, si no está dispuesto a profundizar en este momento, también hay muchas plantillas listas disponibles de forma gratuita.

Una últimas palabras

Gestionar el cambio de la forma correcta es fundamental para cualquier individuo y organización. Pero de ninguna manera es fácil de hacer, especialmente sin conocer las 4 herramientas de gestión del cambio que te ayudarán a manejar el proceso del cambio.

Además, estas herramientas pueden ser útiles para las personas que atraviesan cualquier transformación en sus vidas, por ejemplo, los estudiantes, que tienen que adaptarse muy rápidamente al entorno cambiante. Por lo tanto, sea cual sea la etapa de la vida en la que se encuentre actualmente, siempre es posible hacer uso de algunas de las herramientas enumeradas anteriormente.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea de cómo puede utilizar las herramientas de gestión del cambio en su próxima aventura en gestión de proyectos. ¡Pero ese no es el final! Si tiene alguna consulta o detalles de nivel menor que podamos haber perdido en esta publicación, no dude en enviarnos un correo electrónico.

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